Ein klein wenig Bla-Bla zum Thema Wanderbriefe...

Wer öfters im Forum unterwegs ist, wird auch meinen Wanderbriefen begegnen. Ich möchte einen kleinen Einblick zum Hintergrund und Ablauf geben. Vielleicht regt es den einen oder anderen an, auch mal einen solchen Brief auf die Reise zu bringen…

Ich veranstalte ca. zwei pro Monat. Entweder eine bestimmte Marke, eine bestimmte Duftnote oder ein spezielles Thema.

Beispiele (alle bereits beendet oder aktuell laufend):

Marken: Atkinsons, Penhaligon’s, The Merchant of Venice

Duftnoten: Schokolade, Tonka, Weihrauch/Myrrhe

Themen: “Grüne Wiese”, „Extrait versus EDT/EDP“, „Wildern – maskuline Düfte für Parfumas“

In einigen wenigen Fällen habe ich aber auch Probensets auf die Reise geschickt bzw. die Organisation für andere Mitglieder übernommen.

Motivation:

Warum mache ich das überhaupt? Das könnt Ihr detaillierter u.a. in meinem vorletzen Blog nachlesen, daher nur kurz: ich möchte die Freude an meiner Megasammlung mit anderen teilen! Zudem macht es mir Spaß, mir Themen auszudenken und anderen Mitgliedern neue Impulse zu geben und Duft-Erfahrungen zu ermöglichen.

Was sind nun meine Erfahrungen bei den Wanderbriefen?

Die Teilnehmerliste:

Es gibt Mitglieder, die oft dabei sind, für manche ist es absolutes Neuland. Normalerweise: Reihenfolge nach Zeitpunkt der Anmeldung. Bei Themen, bei denen ich großes Interesse erwarte, behalte ich es mir vor, die Teilnehmer aus den Interessenten selbst zusammen zu stellen, damit nicht immer nur die schnellsten zum Zuge kommen. Hierbei bekommen diejenigen einen Bonus, die selbst auch mal Wanderbriefe und/oder Verlosungen starten ODER bisher kaum/noch nie dabei waren ODER mich mit bei vergangenen Wanderbriefen ihren Kommentaren/Statements erfreut haben. Letzteres mache ich keinesfalls zur Bedingung, da ich selbst auch keine mehr schreiben möchte. Bin umgekehrt darüber froh, dass es bei den meisten Wanderbriefen kein „Muss“ ist, da ich ab und an auch gerne bei einem teilnehme. Zum Thema Nachrücker: manchmal melden sich recht viele…diese müssen aber damit rechnen, dass einiges bereits leer ist.

Abfüllen:

Dass ich manchmal Probleme habe, einen bestimmten Flakon zu finden, habe ich in meinem letzten Blog beschrieben, daher hier keine Wiederholung. Aber zum Thema Material: für Proben in Duftbriefen bei Probenanfragen/ Zugaben bei Soukverkäufen oder Probentausch bevorzuge ich die relativ preisgünstigen Labortubes mit Save-lock-Verschluss. Bei Wanderbriefen nutze ich diese aber nur für Öle (z.B. Orientalen) oder Extraits, die man eh eher tupft als sprüht. Also müssen 2ml Mini TZs her. Mit Ware aus China habe ich leider negative Erfahrungen gemacht, viele sind ausgelaufen, so dass ich neue Proben nachsenden musste. Die Marke, die ich aktuell nutze, kommt auf ca. 50 Cent pro Zerstäuber, hält aber dicht. Ich erwähne den Preis, um klar zu machen, dass meine Wanderbriefe durchaus mit einem gewissen finanziellen Aufwand verbunden sind. Bei großen Briefen mit 40-50 Proben sind es also ca. 20-25€ alleine für die Zerstäuber. Ich mache das wirklich gerne! Aber es ist nicht selbstverständlich, dass ich einfach noch mal einen kompletten Satz Proben nachfülle, weil die Liste der Nachrücker nicht enden will. Sorry für die deutlichen Worte! Ich möchte ungern andere enttäuschen und biete daher spät nachzügelnden Interessenten meist an, dass ich ihnen ein paar ausgewählte, besonders begehrte Proben in Tubes zusende.

Nun zum Abfüllen selbst: üblicherweise fülle ich für 8 Teilnehmer gut 1ml ab, für 10 ca.1,5ml. Manchmal erweist sich ein Sprühkopf als extrem unkooperativ, es läuft mir mehr über die Hand als im TZ landet. Ich gebe dann irgendwann auf, diese Probe reicht dann eben nicht für alle Teilnehmer, Punkt. Natürlich könnte ich Spritzen zur Entnahme nehmen…Das macht bei Sharings sicher Sinn, aber für jeden Wanderbrief noch mal ca. 10 Spritzen kaufen? Nein, irgendwo hört es dann doch auf!

Dann kommen noch 2-3 Extraproben (in Tubes) für den ersten Teilnehmer dazu – soweit Merkliste angelegt und Überschneidungen mit meinem Bestand vorhanden. Merkliste anlegen ist also durchaus sinnvoll!

Versand:

Ich verwende stabile Briefkartons, mit 1,55€ Porto. Aufgrund der aktuellen Situation versende ich nicht ins Ausland, wo ja Briefversand sehr riskant wäre und es ein Päckchen sein müsste. Es liegt nicht am Porto! Nein, ich ertrage die Masken nicht und betrete daher seit Monaten keine DHL- oder Hermes-Filiale mehr. Daher bitte ich um Verständnis, dass der erste Teilnehmer immer eine Anschrift in DE haben muss.

Und im weiteren Verlauf?

Ja, ich habe ein wenig ein Auge drauf…schaue immer mal wieder, ob halbwegs innerhalb der vorgegebenen Timeline (meist 14 Tage, bei jahreszeitlichen Themen oder kleineren Briefen manchmal auch kürzer) weiter versendet wird. Ich möchte es natürlich nicht zu streng sehen. Wenn die Frist um 1-2 Tage überschritten ist, sende ich eine freundliche PN mit Bitte, doch innerhalb der kommenden Tage weiter zu senden. Hat bisher immer gut funktioniert. Leider sind aber letztes Jahr 2 oder 3 Briefe bei einer Parfuma „versumpft“, die nicht mehr aktiv ist. Offenbar hat sie mittlerweile andere Prioritäten als Parfumo oder ihr ist was Schlimmes zugestoßen…letzteres hoffe ich natürlich nicht!

Ich hoffe, ich habe Euch nicht abgeschreckt, es auch mal selbst zu versuchen! Mir macht das positive Feedback der Teilnehmer sehr viel Freude! Ich habe eine lange Liste mit Themen, die noch für mindestens 1-2 Jahre reichen sollte.

Nachtrag:

Ich danke Euch für Eure Antworten! Ich hoffe, mein Blog wird nicht von manchen Mitgliedern als "Fishing for Compliments" in punkto Großzügigkeit verstanden! Dass ich wirklich gerne gebe (weil ich eben viel habe und nichts "mitnehmen kann"), habe ich ja bereits in einem früheren Blog dargelegt. Es ging mir in erster Linie darum, das Prozedere vorzustellen und andere zu motivieren, es auch mal zu versuchen - es müssen ja nicht gleich jeden Monat 2 Wanderbriefe sein!